Cокращаем время на оформление новых сотрудников
HR.doc — виртуальный помощник отдела кадров
Автоматизация кадров
Сервис забирает на себя функции приёма документов, оцифровки и проверки, а также заносит данные в систему учёта
24/7
Работаем круглосуточно, не зависим от часовых поясов, без перерыва на чай и печеньки
Безопасность данных
Мы независимы от сторонних систем и используем собственные алгоритмы
Ускорьте процесс трудоустройства
Работа в сервисе HR. doc занимает 5 минут, в отличии от ручной работы специалиста отдела кадров — 1,5 часа
Теперь процесс трудоустройства стал удобнее
Удалённая отправка всех необходимых документов кандидатом
Автоматическая загрузка документов в кадровую систему
Оперативный выход нового сотрудника на работу
Автоматизация ручного труда отдела кадров, экономия времени и денег
Создание позитивного технологического образа компании
Подходит при массовом приёме сотрудников
Как это работает?
1
Специалист по кадрам формирует список документов, которые требуются для оформления кандидата
2
Специалист по кадрам формирует ссылку для загрузки документов и отправляет кандидату
После загрузки, документы
1
Типизируются
Сервис определяет, что документы высланы в соответствии с запрашиваемым списком, при несоответствии система автоматически указывает на недостающие документы и предлагает загрузить их
2
Валидируются
Сервис обрабатывает документы и устанавливает, что все документы принадлежат одному кандидату, и они соответствуют стандартам запрашиваемых документов
3
Распознаются
Сервис конвертирует бумажные документы в текстовый вид с гарантированной точностью, даже если это рукописные документы и имеют нестандартный формат
4
Загружаются
Направляются в кадровую систем — это происходит быстро, даже если документы загрузили в момент выхода кандидата на работу. Нужно только распечатать трудовой договор из шаблона и подписать у кандидата
При использовании HR.doc вы получаете
Оцифрованные и проверенные документы новых сотрудников
Автоматически заполненные данные в кадровой системе
Сокращение времени на трудоустройство и быстрый выход кандидатов
Высвобождение ресурсов отдела кадров на более важные задачи для компании
Повышение лояльности кандидатов к компании за оперативный приём документов и оформление
Дополнительные опции — проверка для СБ, проверка документов в Госреестрах, подсчёт стажа кандидата
Куда попадут распознанные и проверенные данные из документов
Кадровые системы
1С, SAP, Босс-кадровик, Галактика, Парус «Кадры», Компас Управление персоналом, Контур Зарплата, Navision HR, БухСофт: зарплата и кадры, Корс-Кадры, Кадры Плюс, Сотрудники предприятия, EASYDOCS, ЭОС кадры и другие
Другие удобные способы
Cпециальный обменный механизм API (REST API, SOAP), почта, telegram-бот и другие

Эксклюзивный
Профессиональный
В данный пакет входят эксклюзивные документы, которые необходимы именно вашей компании. Вы можете обратиться за консультацией
Для компаний, которые трудоустраивают сотрудников со специальными профессиональными требованиями к трудоустройству: водители, медработники, ЧОП и др
Доступные опции
Эмиграционный
Расширенный
Базовый
Подходит компаниям, которые часто и много нанимают иностранных граждан. Включает все возможные вариации документов при трудоустройстве иностранца
Включает в себя распространенные документы, которые могут понадобится при кадровом учёте сотрудников, но не являются обязательными
Самый оптимальный пакет, который включает список документов внесённый в ТК РФ, как обязательный к трудоустройству
Доступные опции

Базовый пакет

Список документов

  1. Паспорт
  2. Трудовая книжка / СТД – Р / СТД – ПФР
  3. СНИЛС / АДИ-РЕГ
  4. Военный билет
  5. Документ об образовании / квалификации
  6. ИНН

Базовый пакет можно комбинировать с любым другим или несколькими пакетами

Расширенный пакет

Список документов

  1. Свидетельство о браке / разводе
  2. Свидетельство о рождении ребенка
  3. Справка+182Н (с последнего места работы)
  4. Реквизиты банковского счёта
  5. Справка об инвалидности

Эмиграционный пакет

Список документов

  1. Иностранный паспорт (нотариальный перевод)
  2. Разрешение на временное проживание
  3. Регистрация по месту пребывания
  4. Полис ОМС
  5. Свидетельство о предоставлении временного убежища
  6. Полис ДМС
  7. Временное ОМС
  8. Удостоверение беженца на территории РФ
  9. Свидетельство участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом
  10. Вид на жительство
  11. Миграционная карта

Профессиональный пакет

Список документов

  1. Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования
  2. Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств
  3. Удостоверение тракториста-машиниста
  4. Удостоверение водителя
  5. Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании
  6. Санкнижка (может быть то же, что медкнижка)
  7. Личная медицинская книжка
  8. Удостоверение ЧОП
  9. Группа электробезопасности
  10. Допуск/ разрешение на использование оружия
  11. Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования

Эксклюзивный пакет

Список документов

  1. Анкета СБ (при отправке в формате Excel)
  2. Отчёт хоган (при отправке в формате pdf со слоем A-Layer)
  3. Ваши пожелания
Наши клиенты
Почему клиенты пользуются нашим сервисом
Качество и сроки
Обязательно прописываем это в договоре и несём финансовую ответственность
Работаем круглосуточно
HR.doc без влияния человеческого фактора обрабатывает быстро и точно любые по сложности документы 24 часа в сутки
Конфиденциальность
Соблюдаем 152 ФЗ «О защите персональных данных». Не храним персональные данные, чтобы данные не утекли
На ИТ-рынке с 2014 года
Наши ИТ-решения широко представлены в банковской, ритейл и девелопмент отраслях
Собственные алгоритмы
Не зависим от сторонних систем, поэтому гарантируем безопасность данных
Российское ПО
ИТ-продукты HR.doc размещены в аттестованных российских сегментах ЦОД, резервированных в разных зонах доступности
HR.doc в цифрах
5 000
оформленных сотрудников через сервис HR.doc
в 18 раз
быстрее происходит работа с документами
30-60%
экономия операционных расходов
Ускорьте процесс трудоустройства
Работа в сервисе HR.doc занимает 5 минут, в отличие от ручной работы специалиста отдела кадров — 1,5 часа
8 800 707 53 93
Продукт HR.doc
ООО «ЦФТ Базис»
Москва, Пресненская наб., 6/2

Входим в реестр операторов персональных данных
Компания