HR.doc — виртуальный помощник отдела кадров

Преимущества

Тарифы

Как это работает

Вопросы и ответы

Оставить заявку

Оформляйте новых сотрудников за 5 минут

Виртуальный помощник отдела кадров

5 000

оформленных сотрудников через червис HR.doc

в 18 раз

быстрее скорость обработки документов

Оставить заявку

30-60%

меньше времени на оформление сотрудников

Оформляйте новых струдников за 5 минут.

Виртуальный помощник отдела кадров

5 000

оформленных сотрудников через червис HR.doc

в 18 раз

быстрее скорость обработки документов

Заказать демонстрацию

30-60%

меньше времени на оформление сотрудников

Сервис примет и проверит документы, занесет их в кадровую систему учета.

Автоматизация приёма документов

Автоматизация ручного труда сотрудников и высвобождение времени на приоритетные задачи компании.

Оптимизация работы отдела кадров

В среднем оформление одного сотрудника занимает 1,5 часа, с HR.doc — всего 5 минут.

Быстрое оформление новых сотрудников

Процесс оформления сотрудников с HR.doc

ПРОЦЕСС

Специалист по кадрам формирует необходимый пакет документов для оформления.

Направляет новому сотруднику уникальную ссылку для загрузки документов.

Кандидат подгружает фото или сканы.

HR.doc автоматически проверяет, оцифровывает и заполняет карточку в кадровой системе, например, 1С, SAP и другие.

Наши клиенты

ПРАКТИКА

Что говорят о HR.doc

ОТЗЫВЫ

Екатерина Воронцова,

«В момент когда у нас выросла нагрузка на кадры из-за приема 20 человек в неделю, HR.doc нас выручил. Мы минизировали ручной труд: не тратили время на занесения данных работника, не пришлось увеличивать штат кадровиков и отодвигать другие важные задачи по кадрам.»

руководитель отдела кадрового делопроизводства

руководитель проектов по автоматизации внутренних HR-процессов

Дарья Горелкина,

«С помощью сервиса HR.doc удалось ускорить процесс найма на 30%, и повысить точность передачи данных в кадровую систему учета до 99,9%. Теперь у HR-департамента появился дополнительный ресурс, чтобы обеспечить бесперебойную работу для всей многотысячной команды.»

Почему клиенты выбирают HR.doc

Оптимизация ручного труда

Увеличиваем скорость и сокращаем время обработки документов. Снижаем операционную нагрузку на КДП.

Безопасность

Соблюдаем 152 ФЗ «О защите персональных данных» — не храним персональные данные клиента. Удаляем все документы после обработки.

99% качества

В том числе распознаем даже самые сложные рукописные документы.

Работа 24/7

Без влияния человеческого фактора обрабатываем документы быстро и точно 24 часа в сутки.

Сильный HR-бренд

Повышаем лояльности кандидатов и сотрудников.

Попали в список финалистов из 184 команд в акселераторе Транспортные инновации Москвы в стриме HR.

Наши достижения

ГОРДОСТЬ

Получили премию за достижения в области цифровой трансформации HR «HR TECH AWARD 2022», номинация «HR-TECH решение года».

Мы в СМИ

СМИ

«Количество активных вакансий в сфере IT за первую половину 2022 года выросло на 36% в сравнении с 2021 годом. В то время как количество вакансий за этот период возросло всего на 4%. Нужна команда IT-специалистов? Самое время публиковать вакансии, считает CEO компании Базис.Документы Дарья Кучина.»

«HR.doc стал для компании «Иннотех» одним из уникальных решений для ускорения и автоматизации процесса: теперь кандидат автоматически получает письмо с запросом документов для оформления.»

Стоимость сервиса

Цена указана за оформление одного сотрудника.

200

₽

Список документов

Основные документы к трудоустройству по ТК РФ. Можно комбинировать с другими пакетами.

Базовый пакет

250

₽

Список документов

Все возможные документы при трудоустройстве иностранца.

Эмиграционный

100

₽

Список документов

Документы для оформления сотрудников со специальными профессиональными требованиями: водители, медработники, ЧОП и другие.

Профессиональный

Список документов

Распространенные документы, которые могут понадобится при кадровом учёте сотрудников.

250

₽

Расширенный

Пример

Для оформления водителя иностранца вам потребуются документы из 3-х пакетов: базового, профессионального и эмиграционного

Как вы распознаёте ТК?

Вопросы и ответы

Мы распознаем ТК РФ, справки СТД – Р / СТД – ПФР, а именно данные: дату приема, дату увольнения и считаем общий стаж.

Есть ли дополнительные проверки кандидатов?

Да, возможны дополнительные проверки для СБ, проверка документов в Госреестрах. Напишите нам, если это нужно включить в ваш тариф.

Можно ли поставить ваше решение в контур?

Нет, наша платформа облачная. Случаи, где есть необходимость в контуре обсуждаются в рамках эксклюзивного тарифа. Он будет стоить дороже, а по безопасности и сохранности данных ничем не отличается от облачного.

Работаете ли вы с документами после оформления?

В данный момент платформа заточена на процесс оформления сотрудников. Но мы готовы расширять возможности HR.doc – напишите свои запросы и идеи на почту hr.doc@basis.center

Можно ли посмотреть статус кандидатов?

В личном кабинете HR скоро появится возможность отслеживать списки кандидатов, статус отправленных и обработанных документов.

Берете ли на себя риски? В контексте штрафов трудовой комиссии, если они появились в результате ошибки при распознавании.

Мы прописываем в договоре сроки и качество распознавания, готовы нести материальную ответственность в таких случаях.

Нам нужно распознавание документов, которых нет в списке тарифов. Что делать?

Обратитесь к нам, не все документы, которые мы умеем распознавать вошли в тарифы. Также мы готовы обсудить эксклюзивный тариф и расширить возможности HR.doc под ваш запрос.

Может ли кадровик сам загружать документы кандидатов?

Процесс HR.doc создан, чтобы освободить вас от бумажной рутины — совершать минимум действий с документами. Но если вам хочется загружать самому, никаких проблем.

Как вы обеспечиваете безопасность данных?

Мы применяем все необходимые технические инструменты и организационные меры, достаточные чтобы защитить данные от актуальных угроз. Постоянно улучшаем наши механизмы безопасности, а также быстро адаптируемся к новым угрозам. Храним персональные данные на территории РФ и полностью соблюдаем требования законодательства по 152-ФЗ «О защите персональных данных» при их обработке. Также имеем несколько сертификатов в направлении безопасности ГОСТ Р 53647.6-2012 и ISO/IEC 27001-2013.