HR.doc — виртуальный помощник отдела кадров

Как это работает

Преимущества

Тарифы

Вопросы и ответы

Оставить заявку

Виртуальный помощник отдела кадров

5 000

в 18 раз

30-60%

Оформляйте новых сотрудников за 5 минут

оформленных сотрудников через червис HR.doc

быстрее скорость обработки документов

меньше времени на оформление сотрудников

Оставить заявку

Виртуальный помощник отдела кадров

5 000

в 18 раз

30-60%

Оформляйте новых струдников за 5 минут.

оформленных сотрудников через червис HR.doc

быстрее скорость обработки документов

меньше времени на оформление сотрудников

Заказать демонстрацию

Быстрое оформление новых сотрудников

В среднем оформление одного сотрудника занимает 1,5 часа, с HR.doc — всего 5 минут.

Автоматизация приёма документов

Сервис примет и проверит документы, занесет их в кадровую систему учета.

Оптимизация работы отдела кадров

Автоматизация ручного труда сотрудников и высвобождение времени на приоритетные задачи компании.

Специалист по кадрам формирует необходимый пакет документов для оформления.

Направляет новому сотруднику уникальную ссылку для загрузки документов.

Кандидат подгружает фото или сканы.

HR.doc автоматически проверяет, оцифровывает и заполняет карточку в кадровой системе, например, 1С, SAP и другие.

Процесс оформления сотрудников с HR.doc

ПРОЦЕСС

Наши клиенты

ПРАКТИКА

руководитель отдела кадрового делопроизводства

«В момент когда у нас выросла нагрузка на кадры из-за приема 20 человек в неделю, HR.doc нас выручил. Мы минизировали ручной труд: не тратили время на занесения данных работника, не пришлось увеличивать штат кадровиков и отодвигать другие важные задачи по кадрам.»

Екатерина Воронцова,

«С помощью сервиса HR.doc удалось ускорить процесс найма на 30%, и повысить точность передачи данных в кадровую систему учета до 99,9%. Теперь у HR-департамента появился дополнительный ресурс, чтобы обеспечить бесперебойную работу для всей многотысячной команды.»

Дарья Горелкина,

руководитель проектов по автоматизации внутренних HR-процессов

Что говорят о HR.doc

ОТЗЫВЫ

Почему клиенты выбирают HR.doc

Оптимизация ручного труда

Увеличиваем скорость и сокращаем время обработки документов. Снижаем операционную нагрузку на КДП.

Безопасность

Соблюдаем 152 ФЗ «О защите персональных данных» — не храним персональные данные клиента. Удаляем все документы после обработки.

99% качества

В том числе распознаем даже самые сложные рукописные документы.

Работа 24/7

Без влияния человеческого фактора обрабатываем документы быстро и точно 24 часа в сутки.

Сильный HR-бренд

Повышаем лояльности кандидатов и сотрудников.

Наши достижения

Попали в список финалистов из 184 команд в акселераторе Транспортные инновации Москвы в стриме HR.

Получили премию за достижения в области цифровой трансформации HR «HR TECH AWARD 2022», номинация «HR-TECH решение года».

ГОРДОСТЬ

Мы в СМИ

СМИ

«HR.doc стал для компании «Иннотех» одним из уникальных решений для ускорения и автоматизации процесса: теперь кандидат автоматически получает письмо с запросом документов для оформления.»

«Количество активных вакансий в сфере IT за первую половину 2022 года выросло на 36% в сравнении с 2021 годом. В то время как количество вакансий за этот период возросло всего на 4%. Нужна команда IT-специалистов? Самое время публиковать вакансии, считает CEO компании Базис.Документы Дарья Кучина.»

Расширенный

₽

250

Распространенные документы, которые могут понадобится при кадровом учёте сотрудников.

Список документов

Для оформления водителя иностранца вам потребуются документы из 3-х пакетов: базового, профессионального и эмиграционного

Пример

Стоимость сервиса

Цена указана за оформление одного сотрудника.

Профессиональный

Документы для оформления сотрудников со специальными профессиональными требованиями: водители, медработники, ЧОП и другие.

Список документов

₽

100

Эмиграционный

Все возможные документы при трудоустройстве иностранца.

Список документов

₽

250

Базовый пакет

Основные документы к трудоустройству по ТК РФ. Можно комбинировать с другими пакетами.

Список документов

₽

200

Как вы распознаёте ТК?

Вопросы и ответы

Мы распознаем ТК РФ, справки СТД – Р / СТД – ПФР, а именно данные: дату приема, дату увольнения и считаем общий стаж.

Есть ли дополнительные проверки кандидатов?

Да, возможны дополнительные проверки для СБ, проверка документов в Госреестрах. Напишите нам, если это нужно включить в ваш тариф.

Можно ли поставить ваше решение в контур?

Нет, наша платформа облачная. Случаи, где есть необходимость в контуре обсуждаются в рамках эксклюзивного тарифа. Он будет стоить дороже, а по безопасности и сохранности данных ничем не отличается от облачного.

Работаете ли вы с документами после оформления?

В данный момент платформа заточена на процесс оформления сотрудников. Но мы готовы расширять возможности HR.doc – напишите свои запросы и идеи на почту hr.doc@basis.center

Можно ли посмотреть статус кандидатов?

В личном кабинете HR скоро появится возможность отслеживать списки кандидатов, статус отправленных и обработанных документов.

Берете ли на себя риски? В контексте штрафов трудовой комиссии, если они появились в результате ошибки при распознавании.

Мы прописываем в договоре сроки и качество распознавания, готовы нести материальную ответственность в таких случаях.

Нам нужно распознавание документов, которых нет в списке тарифов. Что делать?

Обратитесь к нам, не все документы, которые мы умеем распознавать вошли в тарифы. Также мы готовы обсудить эксклюзивный тариф и расширить возможности HR.doc под ваш запрос.

Может ли кадровик сам загружать документы кандидатов?